Checklista till dig som bokar möten

Är du mötesbokare och längtar efter att få samla kollegorna? Här bjuder vi på fem tips inför nästa möte!

Lokalen
✓ Kan mötet delas upp i flera mindre lokaler eller kanske till och med under flera dagar, för att sprida ut deltagarna? Fråga oss om möjligheter så hjälper vi till.
✓ Fråga efter så kallad "coronasittning" med glesare möblering mellan bord och stolar för att enklare kunna hålla avstånd.
✓ Går det att planera vissa delar av mötet utomhus, exempelvis promenadmöten? Läs mer om hur du planerar ett bra promenadmöte här >>

Teknik
✓ Behöver ni ha möjlighet till hybridmöte där några deltagare kan deltaga digitalt via länk?
✓ Har ni önskemål om speciella tekniska lösningar? Ta gärna med det redan i din förfrågan.

Övernattning
✓ Om mötet är med övernattning, boka enkelrum för alla deltagare som en extra trygghet.
✓ Låt oss veta om du föredrar en egen hotellkorridor för dina deltagare så kollar vi möjlighet till detta.

Transport
✓ Behöver ni arrangera egen transport, t.ex. buss till eller från anläggningen så att deltagarna inte behöver åka kommunalt? I vissa fall kan vi ordna även detta.

Eget ansvar
✓ Till sist, men absolut inte minst, glöm inte att påminna deltagarna om sitt eget ansvar att tvätta händerna, hålla avståndet och stanna hemma om de är sjuka.